Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób sklep [NAZWA FIRMY] przetwarza dane osobowe osób korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem burki.pl. Przykładamy wagę do ochrony Twojej prywatności i przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Nazwa
- [NAZWA FIRMY]
- NIP
- [NIP]
- REGON
- [REGON]
- Adres
- [ADRES]
- [EMAIL]
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail [EMAIL].
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu, w jaki korzystasz ze sklepu, przetwarzamy następujące kategorie danych:
Dane podawane przy składaniu zamówienia
- imię i nazwisko,
- adres dostawy oraz adres rozliczeniowy,
- adres e-mail,
- w przypadku firm - nazwa firmy oraz NIP,
- dane dotyczące zamówienia (zamówione produkty, kwota, sposób dostawy i płatności).
Dane podawane przy zapisie do newslettera
- adres e-mail.
Dane zbierane automatycznie
- adres IP urządzenia,
- informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i typie urządzenia,
- dane zawarte w plikach cookies (zob. sekcja 7),
- informacje o aktywności w sklepie (odwiedzane podstrony, czas wizyty).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie niektórych danych (np. przy składaniu zamówienia) jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak ich podania uniemożliwi realizację zamówienia.
3. Cele przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zamówień - przyjęcie, obsługa, wysyłka oraz rozliczenie zamówienia.
- Obsługa płatności - przetwarzanie transakcji we współpracy z operatorami płatności.
- Realizacja dostawy - przekazanie danych firmie kurierskiej lub operatorowi paczkomatów.
- Obsługa reklamacji i zwrotów - rozpatrywanie zgłoszeń oraz odstąpień od umowy.
- Kontakt - odpowiadanie na zapytania kierowane przez formularz lub e-mail.
- Marketing i newsletter - wysyłka informacji handlowych, o ile wyraziłeś na to zgodę.
- Obowiązki podatkowe i księgowe - wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych.
- Cele analityczne i statystyczne - poprawa działania sklepu oraz analiza ruchu.
- Dochodzenie roszczeń - ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
4. Podstawa prawna
Każdy cel przetwarzania opiera się na konkretnej podstawie prawnej wynikającej z art. 6 RODO:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja zamówienia i umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy |
| Obowiązki podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny Administratora |
| Newsletter i marketing | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda |
| Analityka, statystyka, bezpieczeństwo | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes |
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane dotyczące zamówień - przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe i podatkowe - przez 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) - do momentu wycofania zgody.
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu - do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
- Dane z plików cookies - zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji 7.
6. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO).
- Prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem [EMAIL]. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) - jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
7. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) - niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Służą one do zapewnienia poprawnego działania sklepu, zapamiętywania Twoich preferencji oraz analizy ruchu.
| Rodzaj cookies | Cel i charakterystyka |
|---|---|
| Niezbędne | Zapewniają podstawowe funkcje sklepu (koszyk, sesja, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody. |
| Funkcjonalne | Zapamiętują preferencje, np. wybrany wariant produktu czy zawartość listy życzeń. |
| Analityczne | Pomagają zrozumieć sposób korzystania ze sklepu (np. Google Analytics). Wymagają zgody. |
| Marketingowe | Umożliwiają wyświetlanie dopasowanych reklam i remarketing. Wymagają zgody. |
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce - zablokować je lub usunąć już zapisane. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje sklepu.
Zgodę na cookies analityczne i marketingowe wyrażasz poprzez baner zgody wyświetlany przy pierwszej wizycie. Swoją zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, czyszcząc pliki cookies w przeglądarce.
8. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz w celu realizacji przysługujących Ci praw skontaktuj się z Administratorem:
- Administrator
- [NAZWA FIRMY]
- Adres
- [ADRES]
- [EMAIL]
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.